W każdej pracy biurowej są sprzęty, które są niezbędne na co dzień. Należą do nich komputer, telefon, faks czy też ksero. Ostatnio natomiast coraz więcej firm zaczyna wymieniać komputery na laptopy. Dzieje się tak, ponieważ jest to wygodniejsza forma dla pracowników. Laptopy mogą przenosić gdzie tylko chcą, więc nie są ograniczeni do pracy w jednym pomieszczeniu. Co więcej, część osób pracuje również w domu i laptopy są łatwe do transportowania. Często też w pracy biurowej ma się kontakt z klientem i trzeba się z nim spotkać, porozmawiać, ustalić pewne rzeczy i wtedy laptop również jest praktyczniejszy od zwykłego stacjonarnego komputera. Co więcej, nie ma już potrzeby, żeby przez cale biuro przechodziły kable z podłączeniem do Internetu, ponieważ laptopy mają możliwość połączenia się z siecią bezprzewodową, a co za tym idzie, pracownik nie musi się ograniczać do swojego gabinetu, bo może korzystać z sieci w każdym miejscu w biurze. Jest to olbrzymie udogodnienie dla pracowników jak i pracodawców.